ثبت شرکت

پلمپ دفاتر چیست ؟
 

---

قبل از هر چیز باید بدانیم که پلمپ دفاتر چیست ؟

طبق ماده 6 قانون تجارت، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی بعد از ثبت شرکت ، به منظور اظهار درآمد ها و هزینه های خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.

به عبارت دیگر، هرگاه یک شرکت به ثبت برسد، باید طبق قانون یک سری دفاتر تهیه نمایند.

در این دفاتر هزینه ها و درآمد های شرکت ثبت می شود.

دفاتر روزنامه و دفتر کل و هر دفتری که وزارت دادگستری آن را لازم دانسته باشد، از جمله این دفاتر است.

این دفاتر بایستی قبل از اینکه در آنها مطلبی نوشته شوند توسط نمایندگان اداره ثبت پلمپ شود.

پلمپ دفاتر 1402 یکی از موضوعات مهمی است که با نزدیک شدن به آخر سال باید به آن توجه شود.

پس اگر هنوز این مهم را انجام نداده اید کافیست در بخش راهنمای پلمپ دفاتر 1402 در این مقاله از جزییات آن و مراحل

درخواست پلمپ دفاتر 1402 بهره مند شوید.

در صورتی که دفاتر قانونی ( دفاتر تجاری ) پلمپ نشوند، شرکت جریمه مالیاتی خواهد شد.

---

 انواع دفاتر قانونی

---

ما در این مقاله جزییات و نکاتی که شما هنگام پلمپ دفاتر 1402 به آن نیاز دارید ذکر می کنیم. اما قبل از آن باید این دفاتر را به طور مختصر تعریف کنیم :

1. دفتر روزنامه
2. دفتر کل
3. دفتر دارایی
4. دفتر کپیه یا اندیکس

---

دفتر روزنامه

---

دفتری است که شرکت باید روزانه تمام عملیات خود شامل مطالبات ، دیون ، داد و ستد تجاری ، معاملات راجع به اوراق تجاری و به

طور کلی تمام فعالیت های مالی خود و حتی وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند را در آن ثبت کند.

به عبارت دیگر ، دفتر روزنامه دفتری است که روزانه ریز هزینه ها و سود و زیان در آن وارد می شود و با توجه به آن مشخص می شود

که شرکت در طول روز چقدر درآمد به دست آورده است.

---

 دفتر کل

---

دفتری است که شرکت باید تمام معاملات خود را حداقل هفته ای یک بار از دفتر روزنامه استخراج نموده و انواع مختلف آن را تفکیک و هر نوع آن را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت نماید.

به عبارت دیگر، دفتر کل مانند دفتر روزنامه است یعنی ریز هزینه ها و سود و زیان در آن وارد می شود با این تفاوت که مقادیر به جای آن که به صورت روزانه ثبت شود باید به صورت هفتگی ثبت گردد.

---

دفتر دارایی

---

دفتری است که شرکت باید هر سال لیستی کاملی از تمام دارایی منقول و غیرمنقول و دیون و مطالبات سال قبل خود را با جزییات کامل مشخص کرده و در آن دفتر ثبت و امضا نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام شود.

---

دفتر کپیه

---

دفتری است که شرکت باید تمام مراسلات و نامه های ارسالی و دریافتی، تلفکس، فاکتورهای خود را در آن ثبت نماید. دفاتر تجاری (به جز دفتر کپیه) بر اساس ماده 11 و 12 قانون تجارت باید از طرف اداره ثبت شماره گذاری و امضا و پلمپ شود.

دفاتر دیگری از قبیل دفتر معین، دفتر ضمانت نامه ها، دفتر صندوق و … نیز مورد استفاده قرار می گیرد که اختیاری است و از نظر قانونی الزامی برای استفاده از آن ها وجود ندارد، بلکه برای تسهیل اداره امور شرکت ها استفاده می شود.

دلیل اینکه این دفاتر به عنوان دفاتر پلمپ ، نام گذاری شده این است که تمام صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند.

بنابراین تمام شرکت ها در صورتی که کارکرد داشته باشند برای مشخص کردن عملکرد مالی خود بایستی این دفاتر را تکمیل کرده و ارائه نمایند.

همچنین در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد برای اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، بایستی دفاتر پلمپ شده خود را سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تحویل دهند.

---

اشخاص مشمول عملیات پلمپ دفاتر 1402

---

• کلیه اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده اند .
• کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب وکار ( گروه اول موضوع آیین نامه اجرایی ماده 95 ق م م )
• اشخاصی که مجموع فروش آنها و یا 10برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال 91 به بعد بیش از 3 میلیارد تومان بوده است.

در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدماتی ارایه می دهند مثل وکلا ، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان 1.5 میلیارد تومان بیشتر می باشد.

• تشکل های قانونی مثل ( انجمن ها ، احزاب ، اتحادیه های صنفی )

اشخاص زیر بدون در نظر گرفتن حجم فعالیتشان جزء مؤدیان گروه اول آیین نامه اجرایی ماده 95 ق م م به حساب می آیند.

• دارندگان کارت بازرگانی ( واردکنندگان و صادرکنندگان )؛
• صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه
• بهره برداری از وزارتخانه ذیربط ؛
• صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر؛
• صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، کلینیک های تخصصی
• صاحبان مشاغل صرافی؛
• فروشگاه های زنجیره ایی دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط

طبق ماده 6 قانون تجارت کلیه تجار مکلفند رویدادهای مالی عملیات تجاری خود را در دفاتر قانونی روزنامه و کل ثبت کنند.

 

---

مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر 1402

---

مدارک مورد نیاز جهت ارائه دفاتر پلمپ اشخاص حقیقی

---

• اصل اظهارنامه پلمپ مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
• تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ دفاتر
• تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسب

---

مدارک مورد نیاز جهت ارائه دفاتر پلمپ اشخاص حقوقی

---

اما مدارک مورد نیاز جهت پلمپ دفاتر تجاری برای اشخاص حقوقی متفاوت است.

بنابراین شرکت هایی که قصد دارند کار پلمپ دفاتر را انجام دهند باید مدارک بیشتری را نسبت به اشخاص حقیقی تهیه نمایند. این مدارک شامل موارد زیر است:

• اصل اظهارنامه پلمپ مهر و امضا شده دریافتی از اینترنت
• تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی
• تصویر کارت ملی مدیر عامل
• اصل یا تصویر وکالتنامه و یا معرفی نامه در خصوص اشخاص دولتی

---

مهلت ارائه دفاتر سال 1402

---

اما مسئله مهم این است که چه زمانی باید دفاتر را پلمپ کرد؟ اگر در زمان مقرر شده این کار را انجام ندهید از طرف حوزه دارایی مشمول جریمه خواهید شد.

پس باید زمان اقدام برای اخذ دفاتر پلمپ شده را بدانید. بنابراین لازم است تا با مطالعه بخش مراحل درخواست پلمپ دفاتر ، از جزییات و نکات مهم این موضوع مهم باخبر باشید.

برای اخذ دفاتر پلمپ شده سال، همواره باید سال قبل از آن یعنی پیش از شروع سال مالی جدید اقدام به پلمپ نمود.

برای مثال برای دریافت پلمپ دفاتر 1402 باید تا پایان اسفند سال 1401 اقدام نمود .

مگر اینکه تمام صفحات دفاتر قبل از پایان سال مالی تمام شده و نیاز به دفاتر جدید باشد که در این صورت می توانند دفاتر جدید دریافت کنند.

لازم به ذکر است که بهتر است از ابتدا دفتر روزنامه و دفتر کل با تعداد صفحات بالا را انتخاب نمایید تا هزینه پلمپ دفاتر شما زیاد نشود.

حال سوال پیش می آید که دفاتر روزنامه و کل چه شرایطی باید داشته باشند تا پلمپ شوند؟

صفحات دفتر روزنامه و دفتر کل باید دارای شماره ترتیب اعم از ردیف یا مترادف بوده و نخ کشی شده باشد.

متصدی امر کلیه صفحات آن را شمارش و به مهر مخصوص ممهور می نماید.

و تعداد صفحات را در ابتدا و انتهای آن با تصریح به اسم و مشخصات تاجر صاحب دفتر، قید و اعداد را با تمام حروف نوشته و دو طرف آن را با مهر سربی که وزارت دادگستری تهیه نموده پلمپ می کند.

دفتر کپیه نیازی به پلمپ و ثبت ندارد. به موجب ماده‌ 10 قانون تجارت دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات، مخابرات و صورت حساب های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت کند.

شرکت مکلف است معاملات خود را در دفاتر یاد شده به ترتیب ثبت کند.

تراشیدگی، مخدوش نمودن و گذاشتن صفحات سفید بیش از اندازه به موجب ماده 13 قانون تجارت ممنوع است.

شرکت باید این دفاتر را حداقل تا 10 سال نزد خود نگه دارد.

---

چرا باید دفاتر را پلمپ کرد؟

---

قانونگذار برای دفاتر تجاری اهمیت خاصی قائل شده و این دفاتر بین تجار از سندیت برخوردار است.

برای جلوگیری از تقلب و وارد کردن بعضی از اقلام به تاریخ های بعد پیش بینی هایی صورت گرفته است که تا جایی که ممکن است شرکت نتواند بعداٌ ارقامی را در دفاتر خود اضافه کنند.

طبق ماده 11 قانون تجارت ، دفاتر مذکور در ماده 6 به استثنای دفتر کپیه پیش از آنکه در آن چیزی ثبت شده باشد توسط نماینده اداره ثبت امضا خواهد شد.

برای دفتر کپیه امضای نماینده اداره ثبت لازم نیست ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد.

حق امضا برای هر صد صفحه با کسور آن دو ریال و به علاوه مشمول ماده 135 قانون ثبت اسناد است.

بنابراین دفاتر روزنامه، کل و دارایی و همچنین هر دفتری که داشتن آن را وزارت دادگستری الزامی دانسته، باید قبل از نوشتن هر چیزی در آن، به وسیله نمایندگان اداره کل ثبت ، مهر و پلمپ شود.

 

---

مواردی که نیاز به پلمپ کردن دفاتر دارند

---

ممکن است برایتان سوال پیش آید که دفاتر پلمپ چه کاربرد و کارایی برای شرکت های مربوطه دارد؟

1. ارایه اظهارنامه مالیاتی : یکی از مواردی که لازم است دفاتر، پلمپ شوند ارائه اظهارنامه مالیاتی است. در شرکت های بزرگی که دفاتر پلمپ شده خود را ارائه ندهند در آینده با جریمه های سنگینی از سوی دارایی روبه رو می شوند.
2. اخذ کارت بازرگانی : دومین کاربرد دفاتر پلمپ مربوط به دریافت کارت بازرگانی برای صادرات و واردات است.

این موضوع برای شرکت هایی که اساس کار آنها بر مبنای صادرات و واردات هستند از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است.

به همین دلیل لازم است که این گونه شرکت ها حتما نسبت به دفاتر پلمپ خود اقدام کنند.

در حال حاضر بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط هم دفاتر پلمپ خود را ثبت نمی کنند و این موضوع خطر جدی برای آن ها به شمار میرود.

حتی گاهی منجر به ورشکستگی آن ها خواهد شد.

مخصوصا برای سازمان هایی که از این قضیه به طور کامل غافل هستند و سال های مالی پلمپ این دفاتر روی هم انباشته شده است.

همین موضوع می تواند بعد از گذشت چند سال منجر به جریمه های بسیار سنگینی برای آن ها شود که شاید شرکت را حتی با خطر ورشکستگی روبرو کند.

پس اگر نمی خواهید چنین اتفاق ناخوشایندی برای شما و مجموعه تان پیش آید بهتر است تمامی قواعد و قوانین مربوط به دارایی و اداره ثبت شرکت ها را رعایت کنید.

که یکی از مهم ترین آن ها می توان به دفاتر پلمپ اشاره نمود که شرکت را از پرداخت جریمه های مالی سنگین نجات می دهد.

---

دلایل رد دفاتر قانونی 1402

---

ممکن است مواردی در شرکت به وجود آید که در انتها باعث رد آن دفاتر شود. چه بسا بهتر است که اعضای هیات مدیره شرکت با این دلایل آشنا شوند تا مرتکب این اشتباهات نشوند.

این دلایل عبارتند از :

• استفاده از دفاتر سال های گذشته : اولین موردی که منجر به رد دفاتر می شود، استفاده از دفاتر سال قبل است.

اگر این خطا اتفاق بیفتد دارایی بلافاصله اقدام دفاتر پلمپ شما را رد کرده و باعث می شود تا تمام زحمات شما از بین برود.

• ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی : دومین دلیل که از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است ثبت اطلاعات غیر واقعی از اعضای شرکت و یا صورت حساب های مالی است.

این موضوع کاملا برای دارایی و یا اداره ثبت شرکت ها حائز اهمیت بوده و بهتر است چنین اشتباهی در زمینه ثبت اطلاعات غیر واقعی صورت نگیرد.

• ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت : در صورتی که شرکت شما شعبه و یا نمایندگی در مناطق دیگر نیز داشته باشد بهتر است اطلاعات مربوط به آنها را نیز قید کنید تا از رد دفاتر شما جلوگیری شود.

این نکته برای شرکت هایی که شعبه و نمایندگی دارند از اهمیت بسزایی برخوردار است و لازم است تا به این مورد توجه ویژه ای نمایند.

• صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده : یکی دیگر از دلایل رد دفاتر برای شرکت ها بیش از حد گذاشتن صفحات سفید می باشد.

سعی کنید تا حد امکان صفحات را خالی نگذارید زیرا اداره ثبت شرکت ها به این موضوع بسیار حساس بوده و ممکن است به همین دلیل دفاتر پلمپ شما را رد کند.

 

• عدم ثبت یک یا چند فعالیت : تمام فعالیت هایی که طی سال مالی گذشته انجام داده اید را باید ثبت کنید. این مورد باعث می شود که دارایی به شرکت شما بیشتر اعتماد کرده و دفاتر شما را تایید نماید.
• تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات : پاک کردن و یا از بین بردن مندرجات می تواند منجر به رد دفاتر شما باشد پس در حفظ این اسناد تلاش کنید تا دفاتر پلمپ شما برای این موضوع ساده رد نشود.
• درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد : این اتفاق زمانی رخ می دهد که پلمپ شکسته شده باشد و یا بند پلمپ پاره شده باشد.

این مورد شاید برای شما ساده به نظر آید اما منجر به رد دفاتر پلمپ می شود.

• چندین مورد دیگر نیز وجود دارد که منجر به رد دفاتر پلمپ می شود اما در این مقاله نمی گنجد.

 

 

در این مقاله قصد داریم تا درباره ثبت طرح صنعتی و قوانین مرتبط با آن به تفصیل صحبت کنیم. اینکه برای ثبت طرح صنعتی به چه مدارکی نیاز دارید و مراحل ثبت طرح صنعتی را به تفصیل و با جزییات بیان خواهیم کرد.

بر اساس قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری (مصوب 1386 ) و آیین نامه های اجرایی مربوط به طرح صنعتی به شرح زیر می باشد :

 قانون ثبت طرح صنعتی

  از نظر این قانون‌، هر نوع ترکیب خطوط یا رنگها و هرگونه شکل سه بعدی با خطوط‌، رنگها و یا بدون آن‌، به نحوی که ترکیب یا شمایل یک فرآورده صنعتی یا محصولی از صنایع دستی را تغییر دهد، طرح صنعتی گفته می شود. در صورتی که یک طرح صنعتی فقط منجر به یک نتیجه فنی شود بدون اینکه ظاهر آن تغییر کند، مشمول حمایت از این قانون نیست.

زمانی یک طرح صنعتی قابل ثبت است که جدید و یا اصیل باشد. از طرفی زمانی طرح صنعتی جدید محسوب می شود که به طور محسـوس و یا از طریق استفاده به هر نحو دیگر پیش از اینکه اظهارنامه آن تسلیم شده باشد انتشار داده نشده باشد. همچنین باید بر حسب مورد، قبل از حق تقدم اظهارنامه برای ثبت در هیچ نقطه‌ای از جهان برای عموم افشاء نشده باشد.

 در صورتی که موارد زیر رخ دهد ، طرح صنعتی مورد نظر مورد حمایت قانون ثبت اختراع و طرح صنعتی نیست:

1- آنچه قبلا در فنون و صنایع پیش‌بینی شده باشد.

فن یا صنعت قبلی عبارت است از هر چیزی که در نقطه ای از جهان از طریق انتشار کتبی یا شفاهی یا از طریق استفاده عملی و یا هر روش دیگر، قبل از تقاضا و یا در موارد حق تقدم ناشی از اظهارنامه ثبت اختراع‌، افشاء شده باشد.

درصورتی که افشای اختراع ظرف مدت شش ماه قبل از تاریخ تقاضا یا در موارد مقتضی قبل از تاریخ حق تقدم اختراع صورت گرفته باشد، مانع ثبت نخواهد بود.

2- اختراعاتی که بهره‌برداری از آنها خلاف موازین شرعی یا نظم عمومی و اخلاق‌حسنه باشد.

اظهارنامه ثبت طرح صنعتی :

اظهارنامه ثبت طرح صنعتی که به اداره مالکیت صنعتی تسلیم می‌شود، باید شامل موارد زیر باشد :

1- نقشه‌، عکس و سایر مشخصات گرافیکی کالا که تشکیل دهنده طرح صنعتی هستند.

2- ذکر نوع فرآورده‌هایی که طرح صنعتی برای آنها استفاده می‌شود.

3- لازم به ذکر است در صورتی که طرح صنعتی سه بعدی باشد، اداره مالکیت صنعتی می‌تواند نمونه واقعی یا ماکتی از آن را نیز به همراه اظهارنامه درخواست کند. اظهارنامه مشمول هزینه مقرر برای تسلیم آن خواهد بود.

4- اظهارنامه باید در بردارنده مشخصات طرح باشد . اگر متقاضی همان طراح نیست‌، اظهارنامه باید به همراه مدرکی باشد که ذیحق بودن متقاضی را برای ثبت طرح صنعتی ثابت نماید.

 چگونگی ذکر نام طراح در گواهی نامه ثبت طرح صنعتی و نحوه تعلق حق طرح صنعتی ثبت شده به شرح زیر است‌:

 الف ـ حقوق طرح صنعتی ثبت شده منحصراً به طراح آن تعلق دارد.

ب ـ اگر افرادی به صورت مشترک طرحی را ارائه داده باشند، حقوق ناشی از ثبت طرح صنعتی به طور مشترک به آنان تعلق می‌گیرد.

ج ـ هرگاه دو یا چند نفر، مستقل از دیگری طرح یکسانی را طراحی کرده باشند فردی که اظهارنامه طرح صنعتی خود را زودتر تسلیم کرده و یا درصورت ادعای حق تقدم هرکدام بتوانند اثبات کنند که در تاریخ مقدم اظهارنامه خود را به صورت معتبر تسلیم کرده‌اند، مشروط بر این‌که اظهارنامه مذکور مسترد یا رد نگردیده یا مسکوت گذاشته نشده باشد، حق ثبت طرح صنعتی را خواهند داشت‌.

د ـ حقوق ناشی از طرح صنعتی ثبت شده قابل انتقال است و درصورت فوت صاحب حق به ورثه او منتقل می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به مقاله انتقال طرح صنعتی رجوع کنید .

هــ درصورتی که طرح صنعتی ناشی از استخدام یا قرارداد باشد، حقوق مادی آن متعلق به کارفرما خواهد بود، مگر آن که خلاف آن درقرارداد شرط شده باشد.

وـ  نام طراح در گواهینامه ثبت طرح صنعتی قید می‌شود مگر این که کتباً از اداره مالکیت صنعتی درخواست کند که نامش ذکر نشود. هرگونه اظهار یا تعهد طراح مبنی بر این که نام شخص دیگری به عنوان طراح قید گردد، فاقد اثر قانونی است‌.

درخواست حق تقدم :

متقاضی می‌تواند همراه با اظهارنامه خود، طی اعلامیه‌ای حق تقدم مقرر در کنوانسیون پاریس برای حمایت ازمالکیت صنعتی مورخ 1261 هجری شمسی (20 مارس 1883 میلادی‌) و اصلاحات بعدی آن را درخواست نماید. حق تقدم می‌تواند براساس یک یا چند اظهارنامه ملی یا منطقه‌ای یا بین‌المللی باشد که در هر کشور یا برای هر کشور عضو کنوانسیون مذکور تسلیم شده است‌. درصورت درخواست حق تقدم‌:

الف ـ اداره مالکیت صنعتی از متقاضی می‌خواهد ظرف مدت معین‌، رونوشت اظهارنامه‌ای را ارائه دهد که توسط مرجع ثبت اظهارنامه‌ای که مبنای حق تقدم است‌، گواهی شده باشد.

ب ـ با پذیرش درخواست حق تقدم حمایتهای مذکور در کنوانسیون پاریس شامل آن خواهد بود.

درصورت عدم مراعات شرایط مندرج در این ماده و مقررات مربوط به آن‌، اعلامیه مذکور کان‌لم‌یکن تلقی می‌شود.

حقوق ناشی از گواهینامه ثبت طرح صنعتی شامل موارد زیر نمی شود:

1   ـ بهره‌برداری از کالاهایی که توسط طراح یا با توافق او در بازار ایران عرضه می‌شود.

2ـ استفاده از وسایل موضوع طرح صنعتی در هواپیماها، وسائط نقلیه زمینی یا کشتی‌های سایر کشورها که به طور موقت یا تصادفاً وارد حریم هوایی‌، مرزهای زمینی یا آبهای کشور می‌شود.

3ـ بهره‌برداری هایی که فقط با اهداف آزمایشی درباره طرح ثبت شده انجام می‌شود.

4ـ بهره‌برداری توسط هر شخصی که با حسن نیت قبل از تقاضای ثبت طرح صنعتی یا در مواقعی که حق تقدم تقاضا شده است‌، قبل از تاریخ تقاضای حق تقدم همان اختراع‌، از اختراع استفاده می کرده یا اقدامات جدی و مؤثری جهت آماده شدن برای استفاده از آن در ایران به عمل آورده است‌.

ثبت دو یا چند طرح صنعتی در یک اظهارنامه :

 دو یا چند طرح صنعتی را می‌توان در یک اظهارنامه قید و تسلیم نمود، مشروط بر آن‌که مربوط به یک طبقه‌بندی بین‌المللی و یا مربوط به یک مجموعه یا ترکیبی از اجزاء باشد.

ممکن است در اظهارنامه درخواست شود که انتشار آگهی ثبت طرح صنعتی از تاریخ تسلیم اظهارنامه حداکثر تا دوازده ماه و یا اگر ادعای حق تقدم شده است از تاریخ حق تقدم به تأخیر افتد.

متقاضی می‌تواند تا زمانی که اظهارنامه در جریان بررسی است‌، آن را مسترد نماید.

  بررسی‌، ثبت و انتشار آگهی طرح صنعتی :

الف ـ تاریخ اظهارنامه همان تاریخ تسلیم آن به اداره مالکیت صنعتی است‌، مشروط بر این که در زمان تسلیم‌، اظهارنامه حاوی کلیه اطلاعاتی باشد که شناسایی متقاضی و همچنین نمایش گرافیکی کالای متضمن طرح صنعتی را میسر سازد.

ب ـ اداره مالکیت صنعتی پس از وصول اظهارنامه‌، آن را ازنظر مطابقت با مفاد ماده (22) و نیز این‌که طرح صنعتی مذکور، وفق مقررات مندرج در ماده (20) و بند (و) ماده (4) و مقررات مربوط می‌باشد، بررسی می‌کند.

ج ـ درصورتی که اداره مالکیت صنعتی تشخیص دهد شرایط موضوع بند (ب‌) این ماده رعایت شده است طرح صنعتی را ثبت و آگهی مربوط را منتشر و گواهی ثبت آن را به نام متقاضی صادر می‌نماید در غیر این‌صورت اظهارنامه را مردود اعلام می‌کند.

د ـ هرگاه درخواستی طبق ماده (25) ارائه شده باشد، پس از ثبت طرح صنعتی ، نمونه طرح و مفاد اظهارنامه منتشر نمی‌شود. در این صورت اداره مالکیت صنعتی‌، یک آگهی حاوی تأخیر انتشار طرح صنعتی مذکور و اطلاعات مربوط به هویت مالک طرح ثبت شده و تاریخ تسلیم اظهارنامه و مدت تأخیر مورد درخواست و سایر امور ضروری را منتشر می‌کند.

پس از انقضاء مدت تأخیر درخواست شده‌، اداره مالکیت صنعتی آگهی طرح صنعتی ثبت شده را منتشر خواهد کرد. رسیدگی به دعوی راجع به یک طرح صنعتی ثبت شده درمدت تأخیر انتشار آگهی مشروط به آن است که اطلاعات مندرج در دفاتر ثبت و اطلاعات مربوط به پرونده اظهارنامه به شخصی که علیه او دعوی اقامه می‌شود به طور کتبی ابلاغ شده باشد.

حقوق ناشی از ثبت طرح صنعتی‌، مدت اعتبار و تمدید:

الف ـ بهره‌برداری از هر طرح صنعتی که در ایران ثبت شده باشد، توسط اشخاص‌، مشروط به موافقت مالک آن است‌.

ب ـ بهره‌برداری از یک طرح صنعتی ثبت شده عبارت است از: ساخت‌، فروش و وارد کردن اقلام حاوی آن طرح صنعتی‌.

ج ـ مالک طرح صنعتی ثبت شده‌، می‌تواند علیه شخصی که بدون موافقت او افعال مذکور در بند (ب‌) این ماده را انجام دهد یا مرتکب عملی شود که عادتاً موجبات تجاوز آینده را فراهم آورد، در دادگاه اقامه دعوی نماید.

د ـ مدت اعتبار طرح صنعتی پنج سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت آن خواهد بود. این مدت را می‌توان برای دو دوره پنجساله متوالی دیگر پس از پرداخت هزینه مربوط تمدید نمود. پس از انقضاء هر دوره که از پایان دوره شروع می‌شود، یک مهلت شش ماهه برای پرداخت هزینه تمدید گردیده و همچنین جریمه تأخیر در نظر گرفته خواهد شد.

اظهارنامه ثبت طرح صنعتی :

اظهارنامه طرح صنعتی باید شامل موارد زیر باشد :

1-  اسم، نشانی، کدپستی، شماره ملی، تابعیت و سمت متقاضی یا نماینده قانونی وی و در صورتی که متقاضی شخص حقوقی است، ذکر نام، نوع فعالیت، اقامتگاه، محل و شماره ثبت، تابعیت، مرکز اصلی و در صورت لزوم هر شناسه دیگر الزامی است؛

2-  اسم، اقامتگاه و کد پستی شخص یا اشخاصی که صلاحیت دریافت ابلاغ‌ها  در ایران را دارند، در صورتی که متقاضی مقیم ایران نباشد؛

3-     اسم و اقامتگاه طراح در صورتی که متقاضی همان طراح نباشد؛

4-     ذکر کالا و طبقه‌ای که متقاضی درخواست ثبت طرح برای آن را دارد؛

5-     تاریخ، محل و شماره اظهارنامه یا گواهی‌نامه طرح صنعتی در خارج، در صورت درخواست حق‌تقدم؛

6-     تعیین ضمائم.

تبصره 1 –  در صورت تسلیم اظهارنامه و سایر اسناد مربوط توسط اشخاص حقوقی، امضای آن‌ها از طرف اشخاص مجاز، ضروری است.

تبصره 2- اسم و نشانی متقاضی مقیم خارج از کشور علاوه برفارسی باید به حروف لاتین باشد و با همان حروف نیز ثبت و آگهی شود.

نکته : در صورتی که متقاضی، دو اظهارنامه دارای طرح‌های صنعتی مشابه را در یک تاریخ تسلیم نماید، بنابه درخواست متقاضی، مرجع ثبت می‌تواند یکی از اظهارنامه‌ها را به عنوان طرح صنعتی اصلی و دیگری را به صورت طرح صنعتی متمم بپذیرد.

 

در این مقاله سعی داریم تا با ارائه اطلاعات و مدارک برای کارت بازرگانی ، ابطال کارت بازرگانی و تمدید کارت بازرگانی به شما کمک کنیم تا بتوانید بدون نقص برای دریافت کارت بازرگانی خود اقدام کنید.

در ادامه مطلب می توانید مدارک مورد نیاز جهت صدور ، تمدید و ابطال کارت بازگانی حقیقی و حقوقی را به تفکیک مشاهده نمایید. برای اطلاعات بیشتر در زمینه کارت بازرگانی می توانید به مقاله ” صفر تا صد دریافت کارت بازرگانی ” مراجعه کنید.

 

مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی عبارتند از :

در صورتی که به تازگی ثبت شرکت انجام داده باشید یا اینکه از قبل صاحب یک شرکت یا موسسه باشید، با توجه به موضوع فعالیت شرکت ( برای انجام فعالیت های کسب و کار در حوزه واردات و صادرات ) داشتن کارت بازرگانی لازم و ضروری است.

برای درخواست کارت بازرگانی باید به اتاق بازرگانی استان محل اشتغال مراجعه کرده و با ارائه مدارک برای کارت بازرگانی درخواست خود را ثبت نمایید.

• پرداخت اینترنتی هزینه های قانونی دریافت کارت بازرگانی
• اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر که توسط اداره ثبت شرکت های استان محل اشتغال، ثبت و تایید شده است، الزامی است.
• در صورتی که شرکت شما شرکت با مسئولیت محدود باشد، باید تقاضانامه ثبت شرکت و شرکت نامه ارائه شود. این برگه ها بایستی ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها شود.
• در صورتی که شرکت شما، شرکت سهامی خاص باشد و متقاضی دریافت کارت بازرگانی باشید، باید اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص که توسط اداره ثبت شرکت های استان محل اشتغال، مهر شده است، ارائه کنید.
• یکی از مدارک برای کارت بازرگانی این است که شرکت گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشد. لازم به ذکر است که از تاریخ صدور آن نباید بیش از 6 ماه سپری نشده باشد. (برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه باید به دفاتر پلیس +10 مراجعه کنید. )

• در سایت اتاق بازرگانی، فرمی به نام فرم تصدیق امضا یا همان «فرم دال» وجود دارد که بایستی آن را دانلود و تکمیل نمایید. این فرم باید به وسیله صاحبان امضا، امضا شده و با مهر شرکت ممهور شود. همچنین باید این فرم را در دفاتر اسناد رسمی نیز ثبت نماییم.
• باید یک گواهی به نام گواهی موضوع ماده 186 قانون مالیات های مستقیم، که مربوط به آخرین سال عملکرد مالیاتی شرکت است، ارائه شود. در این گواهی، عدم ممنوعیت و محدودیت صدور کارت بازرگانی در سال مورد تقاضا، گواهی شده و از سوی سازمان امور مالیاتی کشور در استان محل اشتغال، صادر شده باشد. ارسال این فرم بایستی سیستمی باشد. مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی

• باید یک رونوشت از تمام صفحات روزنامه رسمی تاسیس و کلیه تغییرات شرکت از زمان ثبت تا زمان دادن درخواست برای دریافت کارت بازرگانی ضمیمه مدارک ذکر شده در بالا شود. ( لازم به توضیح است که موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت تضامنی باید در زمینه صادرات و واردات کالا باشد.)
• در رشته فعالیت شرکت، باید کلمه صادرات و واردات ذکر شده باشد.
• اصل کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل ( در صورتی که در بخش توضیحات مطلبی نوشته شده باشد، بخش توضیحات شناسنامه را نیز باید ارائه داد )
• یکی دیگر از مدارک برای کارت بازرگانی، عکس مدیرعامل می باشد که بایستی از طریق سامانه اتاق بازرگانی ارائه شود.
• ارائه اصل مدرک تحصیلی مدیرعامل الزامی است. ( در صورتی که مدیرعامل شرکت، دانش آموخته خارج از کشور باشد، باید این مدرک توسط اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، تایید شود.)
• در صورتی که پروانه بهره برداری صنعتی یا کشاورزی یا معدنی دارید، از ارائه مدرک تحصیلی معاف خواهید بود.
• چنانچه مدیرعامل مدرک تحصیلی (حتی دیپلم) نداشته باشد، اما صلاحیت علمی و اجرایی برای انجام کسب و کار وارداتی و صادراتی داشته باشد، می تواند در صورت تایید کمیسیون، از ارائه مدرک تحصیلی معاف شود.
• همچنین چنانچه مدیرعامل مدرک تحصیلی نداشته باشد و سابقه کسب و کار تجاری خارجی نیز نداشته باشد، در صورتی می تواند از ارائه مدرک تحصیلی معاف شود که 36  ماه از عضویت شما در اتاق بازرگانی گذشته باشد.
• ارائه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت آقایان ( اگر مدیرعامل بالای 50 سال سن داشته باشد، از ارائه مدرک پایان خدمت معاف است. )
• سن مدیرعامل باید بالای 23 سال باشد.
• گواهی بانک مبنی بر عدم داشتن چک برگشتی و داشتن حسن اعتبار و تایید حساب جاری شرکت با تاریخ افتتاح بیش از 12 ماه و گردش مالی دلخواه طبق شاخص های احراز صلاحیت و اهلیت متقاضیان حقوقی که پیش تر نیز آن ها را بیان کردیم. .
• یکی از مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی، اصل سند شش دانگ مالکیت محل قانونی شرکت (طبق آخرین روزنامه رسمی) یا اجاره نامه محضری معتبر یا اجاره نامه بنگاهی که کد رهگیری داشته باشد را تسلیم کند.
• اگر به عنوان شخص حقوقی غیر ایرانی، متقاضی دریافت کارت بازرگانی هستید، هویت شما باید توسط سفارت خانه تایید شود.
• یکی از مدارک برای کارت بازرگانی، کد اقتصادی جدید می باشد که بایستی از سایت tax.gov.ir و شناسه ملی دریافت کنید.
• در تمامی مراحل ، حضور مدیرعامل در واحد عضویت اتاق بازرگانی و برابر اصل نمودن مدارکی که در بالا اشاره شد الزامی است.
• برای دریافت کارت بازرگانی حقوقی، حضور مدیرعامل در تمام کلاس های آموزشی، الزامی است. از تاریخ 1/3/1395 باید کلیه متقاضیانی که برای اولین بار اقدام به دریافت کارت بازرگانی (حقیقی/حقوقی) می نمایند، باید در نشست توجیهی و کلاس تخصصی کارت بازرگانی با شرایط جدید شرکت نمایند.

• متقاضی بایستی برای کارت بازرگانی حقوقی  ، بایستی رشته فعالیت خود را برای واردات، مشخص و بر اساس آن آموزش را طی کند. برای صادرات کالا و خدمات، محدودیتی وجود ندارد.

 مدارک تمدید کارت بازرگانی حقوقی : 

قبل از اینکه کارت بازرگانی منقضی شود، بایستی آن ها را تمدید نمایید. اشخاص حقوقی باید با داشتن مدارک زیر برای تمدید کارت بازرگانی حقوقی خود اقدام کنند. مدارک تمدید متفاوت از مدارک کارت بازرگانی حقوقی است.

• تکمیل فرم دال برای تمدید کارت بازرگانی نیز الزامی است. فرم دال باید توسط صاحبان امضا، امضا و ممهور به مهر شرکت شود.
• ارائه اصل کارت بازرگانی شرکت
• یکی از مدارک برای کارت بازرگانی تمدید کردن، ارائه اصل کارت ملی مدیرعامل است.
• اسکن و بارگذاری عکس مدیرعامل
• ارسال گواهی مربوط به ماده 186 قانون مالیات های مستقیم از طریق سیستم اینترنتی که نشان دهد که تمدید کارت بازرگانی ، منع قانونی ندارد.
• یکی دیگر از مدارک برای کارت بازرگانی، اسکن تمام اظهارنامه های مالیاتی از سال 1390 به بعد می باشد.
• اسکن تمام برگه های قطعی مالیاتی و برگه های تشخیصی مالیاتی برای سال هایی که کارت بازرگانی داشته اید.
• یکی دیگر از مدارک برای کارت بازرگانی، ارائه آخرین تغیرات روزنامه رسمی و تغییرات شرکت تاکنون می باشد.

نکته : در صورت تغییر آدرس شرکت علاوه بر ارائه یک برگ اظهار نامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها، ارائه یکی از مدارک مالکیت به شرح زیر الزامیست.

الف) سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهار نامه) مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی

ب) اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهار نامه)

ج) اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه)

نکته : اگر در شرکت سهامی، مدت تصدی هیات مدیره به پایان رسیده باشد، ارائه روزنامه رسمی ابقا، الزامی است.

نکته : اگر در شرکت سهامی، نوع شرکت تغییر کرده باشد، اظهارنامه مربوط به نوع فعلی شرکت باید ارائه شود.

• گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل از پلیس +10
• ارائه کارت پایان خدمت مدیرعامل (عدم نیاز برای افرادی که بالای 50 سال سن دارند)
• حداقل مدرک تحصیلی دیپلم یا گواهی بهره برداری صنعتی و کشاورزی و خدماتی برای شرکت
• اگر از تاریخ انقضای کارت، بیش از دو سال گذشته باشد، ارائه اصل کارت ملی مدیرعامل و اصل گواهی عدم سوء پیشینه ، که از زمان صدور آن بیش از 6 ماه سپری نشده باشد، الزامی است.
• ارائه گواهی بانکی شرکت مبنی بر عدم چک برگشتی ضمیمه مدارک بالا شود.

 

 ابطال کارت بازرگانی : 

مدارک ابطال کارت بازرگانی حقوقی :

ممکن است بنا به هردلیلی ، شرکت بخواهد کارت بازرگانی خود را باطل کند. برای ابطال کارت بازرگانی حقوقی مدارک متفاوت از مدارک تمدید کارت بازرگانی و مدارک کارت بازرگانی است. مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی باطل کردن به شرح زیر می باشد :

• ارائه تقاضانامه ابطال کارت بازرگانی روی سربرگ ممهور به مهر شرکت مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی
• ارائه گواهی مفاصا حساب دارایی مربوط به عملکرد آخرین سال مالیاتی الزامی است.
• ارائه کلیه برگه های قطعی مالیاتی در سال هایی که شخص حقوقی، کارت بازرگانی داشته الزامی است
• ارائه اظهارنامه های ارزش افزوده شخص حقوقی مربوط به سال های 1390 به بعد الزامی است.
• ارائه اظهارنامه های مالیاتی شخص حقوقی مربوطه به سال های 1390 به بعد الزامی است. مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی
• گواهی مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی برای شرکت ها، برای ابطال کارت بازرگانی ، الزامی است.
• اظهارنامه ابطالی کارت بازرگانی اشخاص حقوقی صادره از دفاتر بازرگانی در یک نسخه از اداره ثبت شرکت ها، الزامی است.
• ارائه صورت جلسه مجمع عمومی برای شرکت های سهامی عام یا سهامی خاص و صورتجلسه هیئت مدیره برای سایر شرکتها الزامی است. لازم به ذکر است که جلسات مذکور باید با حضور صاحبان امضا و اعضای هیات مدیره تشکیل و رسمیت یافته و با موضوع ” ابطال کارت بازرگانی ” انجام شده باشد. (در صورت عدم انحلال)
• اگر شرکت شما منحل شده و گواهی انحلال داشته باشد از ارائه صورتجلسه مجمع عمومی برای تصمیم گیری در زمینه ابطال کارت بازرگانی ، معاف هستید.
• در صورتی که شرکت منحل شده است، بایستی یک نسخه از تصویر روزنامه رسمی اعلام انحلال شرکت ارائه شود.
• اصل کارت بازرگانی

 

انتظار می رود که با خواندن این مقاله با مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی آشنا شده باشید. اگر تصمیم خود را برای دریافت کارت بازرگانی حقوقی گرفته اید بایستی به شما این مژده را دهیم که می توانید خودتان به تنهایی در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند درخواست خود را ثبت کنید.

فقط کافیست با آماده کردن مدارک برای کارت بازرگانی حقوقی که در این مقاله ارائه کردیم و با مطالعه مقاله ” مراحل دریافت کارت بازرگانی ” که به صورت تصویری ارائه شده، درخواست کارت بازرگانی خود را به تنهایی ثبت کنید.

تصاویر و متن به تنهایی گویای تمام اطلاعات و جزییات لازم است اما اگر در مرحله ای به مشکل برخوردید کافیست گوشی خود را برداشته و با گرفتن شماره های تماس 45518-021  و 09120253390  با مشاوران ما تماس بگیرید. کارشناسان مجرب ما در موسسه با روی باز پذیرای سوالات شما هستند.

 

ثبت شرکت خلاق

---

در این مقاله قصد داریم تا نحوه ثبت شرکت خلاق را خدمت شما عزیزان ارائه دهیم. شرایط و مدارک لازم برای ثبت این نوع از نمونه موضوعاتی است که در این مقاله گنجانده شده است.

اما پ یش از اینکه به نحوه ثبت شرکت خلاق بپردازیم بهتر است بدانیم شرکت خلاق چیست ؟ و اینکه چه تفاوتی با شرکت دانش بنیان دارد؟

یکی از رویکردهای جدید اقتصادی، توسعه و گسترش اقتصاد خلاق است. اقتصاد خلاق، محل تلاقی عرصه‌های مختلفی چون اقتصاد، صنعت و فرهنگ است که تلاش می‌کنند تا با ایجاد پیوندهای قوی و تعامل با یکدیگر، ارزش‌‌های اقتصادی و فرهنگی را در قالب شرکت‌ خلاق ارائه و تولید ثروت نمایند.

در تعریف شرکت‌ خلاق عبارت دو مشخصه «خصوصی بودن» و «خلاقیت محوری» فعالیت، تولیدات و خدمات بسیار حایز اهمیت است. این شرکت‌ها به دلیل تازه تاسیس بودن، نیازمند قواعد خاصی هستند تا بتوانند مشمول تسهیلات و مزایای قانونی شوند.

---

تفاوت شرکت دانش بنیان و شرکت خلاق

---

طبق آیین‌نامه تنظیمی درخصوص شرکت‌های خلاق، این دسته‌ از شرکت‌ها به‌نوعی زیرمجموعه شرکت‌های دانش بنیان قرار گرفتند اما بازهم تفاوت‌هایی باهم یکدیگر دارند. شرکت‌های خلاق بیشتر در موضوعات فرهنگی و اجتماعی فعالیت دارند؛

به عنوان مثال ممکن است شرکتی با موضوع تولید و ارائه بازی‌‌های اجتماعی یا یک آژانس دیجیتال مارکتینگ برای بهبود فضای کسب‌وکارها ثبت شده باشد که در آن از روش‌های جدید و خلاقانه‌ای برای ارائه محتوای خود استفاده می‌کنند و هیچ محصول جدیدی با اتکا به دانش پیشرفته فنی در آن‌ها تولید نمی‌شود.

باتوجه به مثال ارائه شده می‌توان گفت که تفاوت اصلی شرکت دانش بنیان و شرکت خلاق، وصف « خلاقیت در ارائه محصول و خدمات و الگوهای کسب‌وکار » در شرکت‌های خلاق و « دانش فنی » در شرکت‌های دانش بنیان است.

---

شرکت دانش بنیان نوع 3 یا شرکت خلاق

---

پیش از اینکه به ادامه این مقاله یعنی نحوه ثبت شرکت خلاق بپردازید، شما را به مطالعه مقاله « شرکت دانش بنیان نوع 3 » دعوت می نمایم.

ممکن است این سوال برایتان پیش آمده باشد که اصلا چرا شرکت خلاق ایجاد شده است. در پاسخ به این سوال می توان گفت که شرکت خلاق در راستای

• اجرای قانون حمایت از شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان و تجاری‌سازی نوآوری‌ها و اختراعات
• و به منظور استفاده از ظرفیت شرکت‌ها و موسسات دارای توانمندی‌های فناورانه و نوآورانه در مناطق کمتر برخوردار، پارک‌ها و مراکز رشد علم و فناوری،
• شرکت‌های نقش آفرین در حل مسائل راهبردی و اساسی کشور
• و همچنین توجه ویژه به شرکت‌های فعال در حوزه صنایع فرهنگی، خلاق، علوم انسانی و اجتماعی،

نوع جدیدی از شرکت‌های دانش‌بنیان با عنوان شرکت‌های دانش‌بنیان نوع 3 ایجاد شدند که همان شرکت‌های خلاق هستند.

---

شرایط لازم برای ثبت شرکت‌ خلاق

---

حال که دانستیم شرکت خلاق چیست بهتر است به بیان شرایط ثبت شرکت خلاق بپردازیم. برای ثبت یک شرکت خلاق طبق ماده 6 آیین‌نامه اجرایی برنامه توسعه زیست بوم شرکت‌های خلاق، باید شرایط زیر را داشت:

1- شخصیت حقوقی:
شرکت خلاق بایستی قبلاً طبق یکی از انواع شرکت‌های قانونی به ثبت رسیده باشد.

2- خصوصی بودن:
موسسات و شرکت‌های دولتی از این آیین‌نامه مستثنی هستند و قابلیت ثبت و فعالیت بعنوان شرکت خلاق را ندارند.

3- جدید بودن محصول یا خدمت:
محصول یا خدمت ارائه شده توسط شرکت خلاق بایستی حداقل در سطح کشور واجد شرایط نوآوری و متمایز نسبت به فعالیت‌های مشابه خود باشد.

4- اثربخشی اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی:
محصول یا خدمت شرکت خلاق باید بر حل مسائل و نیازهای جامعه به‌ویژه در زمینه‌های بهینه‌سازی مصرف انرژی، آب، سوخت‌های فسیلی، انرژی‌های تجدیدپذیر، سلامت، محیط زیست، پسماند، حمل و نقل و کنترل ترافیک اثر گذار باشد.

همچنین جامعه از آن استقبال کرده و بستر اشتغالزایی و کسب درآمد پایدار داشته باشد و بتوان با استفاده از ظرفیت صادرات، فعالیت شرکت را در بازارهای هدف گسترش داد.

---

مراحل ثبت شرکت خلاق

---

برای ثبت شرکت خلاق ابتدا بایستی شرکت خود را در یکی از قالب‌های پذیرفته شده قانون تجارت (سهامی عام، سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره) در اداره ثبت شرکت ها، به ثبت رسانید.

با دانستن این نکته، فرآیند ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها را به طور خلاصه، مرور می‌کنیم:

1) تکمیل فرم اطلاعات مرتبط با شرکت مانند انتخاب نوع شرکت (سهامی عام، خاص یا با مسئولیت محدود)

2) تکمیل فرم اطلاعات هویتی متقاضی ثبت شرکت (مشخصات، نشانی و…)

3) ارائه 5 نام پیشنهادی برای شرکت با توجه به مقررات انتخاب نام شرکت

4) تشریح موضوع فعالیت (کسب‌وکارهای دیجیتال، چاپ و نشر، معماری، سرگرمی و…)

5) ذکر میزان سرمایه (حداقل صد هزار تومان در شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود)

6) ذکر نام موسسین شرکت (نام، کد ملی و نشانی و سمت و…)

7) ذکر نام شعب در صورت وجود (این بخش غالبا در ابتدای فعالیت تجاری شرکت‌ها، کاربردی ندارد)

8) انتخاب روزنامه کثیر‌الانتشار شرکت برای چاپ آگهی‌های شرکت (مثلا انتخاب روزنامه اعتماد)

9) درج اظهارنامه ثبت شرکت

10) ثبت اساسنامه شرکت و شرکت‌نامه شرکت

11) بارگذاری مدارک و اسناد خواسته شده توسط سامانه

12) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق اداره پست

13) دریافت تاییدیه نهایی اداره ثبت شرکت‌ها

14) انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و شروع فعالیت

پس از این مرحله، متقاضیان می‌توانند برای بهره‌مندی از مزایای شرکت خلاق، ثبت شرکت خلاق در برنامه توسعه زیست بوم شرکت‌های خلاق را پیگیری کنند.

---

ثبت شرکت خلاق در برنامه توسعه شرکت‌های خلاق چگونه است؟

---

پس از اینکه مراحل ثبت شرکت شما به پایان رسید باید با مراجعه به سامانه توسعه شرکت‌های خلاق مراحل درخواست تبدیل شرکت‌ خود به شرکت خلاق را مطابق زیر انجام دهید؛

1) تکمیل فرم مشخصات متقاضی شامل نام شرکت، نوع شرکت، شماره ثبت، تاریخ ثبت، نام مدیرعامل، تعداد پرسنل و…

2) تعیین حوزه فعالیت شرکت و محصولات آن

3) تشریح نوآوری محصولات شرکت و درخواست ارزیابی آن

4) حجم تقریبی بازار محصولات شرکت و امکان توسعه آن

5) بارگذاری مدارک و اسناد مرتبط با شرکت ثبت شده

6) بررسی مجدد اطلاعات ثبت شده و تایید آنها

7) اتمام عملیات و پایان درخواست ثبت شرکت خلاق

پس از گذراندن این مراحل، درصورتی که واجد شرایط قانونی باشید، نهاد مسئول شما را تایید و شرکت خلاق به ثبت قانونی می‌رسد و قادر به فعالیت در قالب این نوع شرکت و استفاده از تسهیلات و مزایای آن هستید.

---

نکات مهم در هنگام فعالیت شرکت‌های خلاق

---

فعالیت در زمینه صنایع خلاق به همان اندازه‌ای که جدید است، چالش‌هایی را به همراه دارد و برخلاف شرکت‌های دانش بنیان، باید حتما هسته اولیه آن شکل گرفته باشد.

دو مورد از نکاتی که در فعالیت شرکت‌های خلاق باید بدان توجه داشت را در زیر می‌خوانید:

• برای ثبت شرکت خلاق، محصول یا خدمات شما باید تولید و ارائه شده باشد و نمی‌توانید ایده یا طرح‌های خود را قبل از تولید و ارائه در قالب این شرکت به ثبت برسانید.
• محصول یا خدمت شرکت‌های خلاق می‌توانند همزمان بعنوان محصول شرکت دانش بنیان نیز شناخته شوند.

اما برای برخورداری از حمایت‌های قانونی، باید تنها یک مورد را انتخاب کرد و نمی‌توان از مزایای هر دو استفاده نمود؛ درنتیجه باید یکی از قالب‌های دانش بنیان یا خلاق را انتخاب و از دیگری صرف‌نظر کنید.